Zakaj se odločiti za spletni (virtualni) dogodek?

Zanimanje za spletno platformo Microsoft Teams v preteklih treh mesecih

Finančna učinkovitost

Pri uporabi platform za spletne dogodke odpadejo številni stroški, ki običajno predstavljajo velik del proračunov za dogodke, kot so stroški najema prostorov, miz, osebja itd.  

Možnost ponovitev

Drugi razlog je enostavnost ponovitev. Ko se uskladi osrednji scenarij dogodka in njegova tehnična podoba, zahteva vnovična organizacija bistveno manj časa. Pozornost je tako mogoče posvetiti pisanju scenarija, pripravi govorcev, nastopajočih, izboljšanju animacij in vsem ostalim elementom dogodka, ki jih morajo organizatorji povezati na najboljši možen način.  

Prilagodljivost

Virtualni dogodki, vsaj v večji meri, niso odvisni od vremenskih pogojev. Prav tako niso odvisni od razmer na cestah ali zmogljivosti dvorane. Združujejo lahko majhna ali velika občinstva, ne glede na to, kje se trenutno nahajajo uporabniki.  

Vseprisotnost

Publiko je mogoče doseči ne glede na to, kje se nahajamo, če le imamo dovolj dobro internetno povezavo in (občinstvu) omogočen dostop do platforme dogodka.  

Spletna pismenost in druge spletne komptetence širokega občinstva

Izjemnega pomena je, v povezavi s prej navedenim razlogom, spletna pismenost širokega kroga uporabnikov interneta. Sodobna orodja so prijazna za uporabo, s priročnimi navodili pa lahko poskrbite tudi za tiste, ki se sicer s tehnologijo ne znajdejo najbolje.  

Medijska prisotnost

Na spletu je prisotnih mnogo medijskih hiš in (njihovih) novinark in novinarjev, ki lahko ob delitvi dogodka na kakšno vsesplošno uveljavljeno družabno omrežje (npr. YouTube, Facebook, Instagram idr.) brez težav zaznajo vašo dejavnost. Izkoristite publiciteto.

Najboljše iz obeh svetov

Vsi, ki dvomite v zgornje trditve o spletnih dogodkih in niste prepričani v nadomestljivost fizičnih dogodkov, imate na nek način tudi prav. Določenih stvari, npr. hrane, žal (še) ni mogoče postreči oz. dostaviti v virtualni obliki. Vendar to hkrati ni zadosten razlog, da se ne odločite za izvedbo spletnega dogodka. Razmišljajte o sožitju med fizičnim in virtualnim dogodkom. ‘Mešani’ dogodek, v fizični in spletni izvedbi, se bo ob dobri vnaprejšnji organizaciji odlično udejstvoval in prinesel pričakovane rezultate.

Enostavna in hitra sledljivost zastavljenim ciljem

Metrike prikažejo dejansko stanje in so z lahkoto sledljive. Spletne platforme vam bodo prikazale natančne rezultate.

Pomisleki?

Pri izvedbi virtualnega dogodka moramo biti pazljivi in se vprašati o številnih vprašanjih, ki jih je treba upoštevati, preden se lotimo izvedbe. Vsekakor se zapleti navadno pojavljajo pri ozvočenju, prenosu, kakovosti slike, odnosu publike, izbiri platforme in agencije itd., vendar so virtualni dogodki zaradi vseh omenjenih razlogov praktično nepogrešljiv del kakovostne komunikacije, ki prinašajo uspešne in učinkovite komunikacijske in prodajne rezultate, če se držimo dobrih praks. A o tem bo govora v prihajajočem blogu. Spletni dogodki vam gotovo ponujajo številne rešitve, zato si izberite dogodek po lastni meri.

Dodatno branje:
https://www.ivent-uk.com/blog/5-reasons-virtual-event/

https://blog.workcast.com/virtual-events-vs-in-person-events

https://blog.hubilo.com/online-events-next-big-thing-2020/

https://blog.workcast.com/virtual-conferences-5-reasons-your-next-conference-should-be-online

https://blog.pigeonholelive.com/8-reasons-why-you-should-be-running-webinars-in-2020