Dogodki za medije: zakaj so pomembni in kako jih nadgraditi v sodobnem PR

Zakaj so dogodki za medije pomembni?

Eden ključnih razlogov je zaupanje. Raziskave kažejo, da več kot 92 % ljudi najbolj zaupa medijskim objavam (t. i. earned media), ki niso plačane, kar daje medijski prisotnosti večjo težo kot oglaševanju. [flair.hr] 

Poleg tega: 

• 89 % novinarjev kot najbolj zaupanja vreden vir informacij navaja uradne izjave in sporočila organizacij, [ereleases.com] 
• organizacije, ki aktivno komunicirajo z mediji, so do 3-krat pogosteje prepoznane kot strokovni sogovorniki, [ereleases.com] 
• svetovni PR trg raste in naj bi do leta 2029 dosegel več kot 132 milijard USD, kar potrjuje strateški pomen komunikacij. [sproutsocial.com] 

Dogodki za medije zato niso le priložnost za objavo, temveč: 

• krepijo verodostojnost (informacije, predstavljene novinarjem, pogosto dobijo večjo težo), 
• omogočajo nadzor nad sporočilom (jasno strukturiran dogodek omogoča, da organizacija izpostavi ključne poudarke), 
• gradijo odnose z novinarji (osebni stik dolgoročno izboljšuje medijsko pokritost) ter 
• ustvarjajo temelje za dolgoročnejšo medijsko prisotnost. 

Kdaj jih uporabiti?

Dogodki za medije imajo največji učinek ob: 

• pomembnih sistemskih spremembah ali dosežkih, 
• imenovanjih in kadrovskih spremembah, 
• zagonu projektov, kampanj ali izdelkov, 
• odzivih na aktualne izzive ali krizne razmere, 
• objavi ključnih podatkov ali raziskav. 

Katere vrste dogodkov za medije obstajajo?

Novinarska konferenca
Najbolj klasična oblika – strukturiran dogodek z jasnimi sporočili in možnostjo vprašanj. Primerna je za komuniciranje:

• pomembnih sistemskih sprememb,
• predstavitve poslovnih rezultatov in drugih pomembnih dogodkov,
• odzivov na aktualne teme.

Primer: Z izjemnim trudom zaposlenih v domovih za starejše zaživela dolgotrajna oskrba v instituciji
Primer: Novinarska konferenca o pomenu zgodnjega odkrivanja Japonskega hrošča

Okrogla miza

Okrogle mize so posebno učinkovite, kadar tema presega enostavna sporočila in zahteva širši kontekst. Organiziramo jih, kadar želimo odpreti razpravo.

Njihova vrednost je v:

• vključevanju različnih deležnikov (stroka, politika, praksa),
• soočanju mnenj,
• ustvarjanju vsebine, ki jo mediji lažje razvijejo v širšo zgodbo.

Takšni dogodki so pogosto izhodišče za javne razprave in lahko pomembno vplivajo na dojemanje tematike v družbi. V kombinaciji z medijskim poročanjem pomagajo naročnika pozicionirati kot ključnega sogovornika.

Primer: Z okroglo mizo do razprave v javnosti

Srečanje z mediji (t. i. medijski briefing)

Manj formalno srečanje za poglobljeno razlago kompleksnih tem, pogosto za ožji krog novinarjev.

Terenski dogodek

Ogledi na lokaciji (npr. predstavitev projektov, infrastrukture), kjer lahko novinarji zgodbo doživijo v praksi.

Primer: novinarska konferenca o pomenu zgodnjega odkrivanja japonskega hrošča, kjer je bil po novinarski konferenci organiziran tudi terenski ogled pasti in ulovljenih primerkov japonskega hrošča.

Medijski dogodki za mreženje

Neformalne oblike srečanj (zajtrki, kosila), namenjene predvsem gradnji odnosov in dolgoročnemu sodelovanju.

Primer: Acredia krepi svojo prisotnost v Sloveniji (medijski zajtrk)

Ekskluzivni intervju

Poglobljen pristop za izbrane medije oziroma ključne novinarje.

Dogodki z vplivneži: nova dimenzija dosega

V zadnjih letih so tradicionalne medijske prakse dopolnili dogodki z vplivneži, ki postajajo nepogrešljiv del sodobnih komunikacijskih strategij. 

Podatki kažejo, da: 

• kar 80 % potrošnikov nove blagovne znamke odkrije prek vplivnežev, [worldmetrics.org] 
• 63 % strokovnjakov meni, da takšne vsebine bolje gradijo prepoznavnost kot klasično oglaševanje, [worldmetrics.org] 
• kampanje vplivnežev lahko dosežejo tudi do 12-krat več ljudi kot organske objave blagovnih znamk, [worldmetrics.org] 
• povprečen donos znaša približno 6,5 € za vsak vložen €, [worldmetrics.org] 
• zaupanje je posebej visoko pri mlajših generacijah – več kot polovica generacije Z zaupa priporočilom vplivnežev. [sproutsocial.com] 

Njihov pomen potrjujejo tudi ugotovitve Klipingove raziskave medijskih navad slovenskih komunikatorjev. Družbena omrežja so že drugo leto zapored najpomembnejši kanal za komuniciranje organizacij in so se v zgolj dveh letih povzpela s četrtega mesta na sam vrh lestvice najpomembnejših komunikacijskih kanalov. To kaže, da organizacije vse bolj stavijo na hitrost, neposreden stik z javnostmi in možnost sprotnega prilagajanja sporočil, kar so tudi ključne prednosti sodelovanja z vplivneži.

To jasno kaže, da dogodki z vplivneži: 

• omogočajo neposreden dostop do mlajših ciljnih skupin, 
• ustvarjajo pristno in izkustveno vsebino, 
• spodbujajo interakcijo z občinstvom ter
• zagotavljajo takojšen digitalni doseg prek družbenih platform. 

Zakaj deluje kombinacija?

Najuspešnejše sodobne PR strategije temeljijo na premišljeni integraciji različnih komunikacijskih pristopov.

Klipingova raziskava kaže zanimiv trend: komunikatorji za profesionalno komuniciranje vse bolj uporabljajo družbena omrežja, medtem ko se za spremljanje aktualnega dogajanja in preverjanje informacij pogosteje obračajo na novičarske portale. Hkrati največ zaupanja še vedno namenjajo uveljavljenim medijskim znamkam, kot so RTV Slovenija, Delo in Val 202.

To pomeni, da sodobno komuniciranje temelji na dveh ključnih elementih:

• klasični medijski dogodki (novinarske konference, okrogle mize) gradijo verodostojnost, strokovnost in zaupanje,
• dogodki z vplivneži pa prinašajo doseg, vključenost in neposreden stik z občinstvom na družbenih omrežjih 

Ta kombinacija omogoča: 

• širši doseg (mediji in družbena omrežja), 
• večplastno komunikacijo za različne ciljne skupine, 
• večjo učinkovitost kampanj. 

Zaključek

Dogodki za medije ostajajo temelj odnosov z javnostmi, vendar se njihova vloga razvija. Danes ne gre več le za to, ali organizirati dogodek, temveč katera oblika je prava za posamezen cilj in kako jo povezati z drugimi komunikacijskimi kanali. 

Organizacije, ki znajo povezati: 

• klasične medijske prakse, 
• strokovne razprave in
• sodobne digitalne vplivneže, 

ustvarjajo zgodbe, ki ne le dosežejo javnost, temveč jo tudi vključijo, prepričajo in dolgoročno oblikujejo percepcijo blagovne znamke, organizacije ali družbeno pomembne teme.

Oglejte si nekaj naših dogodkov