Kako organizirati virtualni dogodek?

V prejšnjih blogih smo podrobneje spoznali, kaj so spletni dogodki in zakaj jih uporabljati. Zdaj pa si preberimo, kako jih uporabljati v praksi.

Virtualni dogodek kot tehnična usposobljenost

Jasno je, da mora biti virtualni dogodek (in vse, kar spada zraven, npr. registracija, potrditev e-naslova ipd.) prilagojen ciljni publiki. Potrebujete pet ali 100 prenosnih palic WPFBTS? Ne eno ne drugo, saj omenjene palice ne obstajajo. Če se ne želite ukvarjati s podrobnostmi, ki vam lahko dodobra zagrenijo pripravo na ostalo organizacijo (v skrajnem primeru celo pokvarijo vtis o dogodku), raje poiščite strokovno ekipo, ki vam bo pomagala s tehnično opremo za izvedbo spletnega dogodka.

Virtualni dogodek kot zanimivost

Vsak dogodek je edinstven. Niti dva si nista povsem enaka. Dober spletni dogodek bo predstavil vašo zgodbo in izkoristil enkratno dogajanje, da se poklopi s ključnim sporočilom, ki ga želite predati publiki. Upoštevajte kontekst dogodka.

Virtualni dogodek kot tiha melodija in hkrati rock ‘n’ roll

Menjavajte hitrost odvijanja delavnic, govorov, nastopov, animacij itd., ampak ob hkratnem držanju pozornosti publike. Naj občinstvo ne tava v mislih ali v temi. Naj se sprašuje, naj razmišlja, naj spregovori in se odzove na vašo komunikacijo. Ne divjajte s predajanjem sporočila in ne razvlecite govorov, nastopov, delavnic v nedogled. Predstavljajte si, da je vaš dogodek kot dober glasbeni koncert. Publika na njem vzklika: »Hočemo še! Hočemo še!«

Virtualni dogodek kot nepremičnina

Prvo pravilo pri nakupu nepremičnin? Lokacija, lokacija, lokacija! Četudi se dogodek odvije v navideznem prostoru, ta prostor ustvari vzdušje. Naj bo prostor prijeten in poln navdiha, saj se bo občinstvo v njem sprostilo. Navdušenje nad prostorom je lahko prijetna začetna tema pogovora.

Virtualni dogodek v fizični obliki

Presenetite publiko s pošiljanjem vrečk z darili na dom, ali dostavite nekaj, kar simbolizira vašo dejavnost, pooseblja vašo blagovno znamko, predstavlja vrednote vašega podjetja …

Virtualni dogodek kot cilj

Na vsak dogodek se je treba dobro pripraviti z vmesnimi vajami. Treba je preizkusiti opremo, preveriti scenarij, prostor, govore, obvladati moteče dejavnike itd. Na poti do izvedbe dogodka se lahko pripeti mnogo reči, a imejte v mislih, da je uspešna izvedba končni cilj. Ko prispemo tja, je dobro, da smo zadovoljni in srečni, ker nam je uspelo premagati vse ovire, in ne, da prispemo na cilj zgolj zato, ker smo nekaj želeli opraviti.

Virtualni dogodek kot odmev

Vsak uspešen dogodek odmeva še dolgo po zaključku. Stremite k pozitivni publiciteti. Kako se organizacije dogodka zagotovo ne lotiti, preberite tukaj. Čeprav je šlo v tem primeru za fizični dogodek, so zbrane informacije lahko v veliko pomoč.