MA marketing - komunikacijska agencijaMA marketing - komunikacijska agencija

Za Javno agencijo za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (ARIS) smo v novembru 2023 organizirali nacionalni dogodek Dan ARIS 2023: Podpiramo odličnost, ki je letos potekal dva dni. Dogodek je potekal v živo v Grand Hotelu Union v Ljubljani, dogajanje iz glavne Unionske dvorane obeh dni pa je bilo mogoče tudi v živo spremljati prek posebne spletne strani, namenjene dogodku.  

Prvi dan dogodka je bil namenjen predstavitvi novosti v okviru ARIS-a ter vloge Evropskega sveta za inovacije pri spodbujanju inovacij v Sloveniji. Posvetili so se tudi izzivom implementacije odprte znanosti v slovenskem znanstvenoraziskovalnem prostoru, v nadaljevanju predstavili najvidnejše raziskovalne dosežke Odlični v znanosti 2023 in dan zaključili s slavnostnim sprejemom nove generacije mladih raziskovalk in raziskovalcev. 

Drugi dan je potekal v znamenju povezovanja znanstvenoraziskovalnega in inovacijskega ekosistema. Predstavljene so bile obstoječe dobre prakse sodelovanja znanosti in gospodarstva ter raziskovalni projekti in ciljni raziskovalni programi, ki so se zaključili v letu 2022. Dogodek so zaključili s poudarki ključnih govorcev. Drugi dan Dneva ARIS je ARIS organiziral skupaj z Javno agencijo Republike Slovenije za spodbujanje investicij, podjetništva in internacionalizacije (SPIRIT Slovenija) kot skupni dogodek mreženja in povezovanja med izvajalskima agencijama ARIS in SPIRIT Slovenija v okviru Načrta za okrevanje in odpornost. Dogodek je financirala Evropska unija – NextGenerationEU. 

Dogodek je oba dneva povezoval znan voditelj Igor E. Bergant. 

V MA marketingu smo poskrbeli za: 

  • Izdelavo ločenega stroškovnika in celovit nadzor nad stroški (za vsak dan posebej) 
  • Izbiro, dogovarjanje in celostno koordinacijo zunanjih izvajalcev (za vsak dan posebej):
    – prostorske zmogljivosti in priprava prizorišča dogodka (GH Union, večja in manjše dvorane)
    – najem tehnične opreme in tehnično testiranje en dan pred dogodkom
    – prenos dogodka v živo prek spleta za čim širše občinstvo s snemanjem dogodka
    – tehnične in druge priprave za oddaljenega govorca
    – dodatna odrska osvetlitev in ozvočenje
    – video produkcijske storitve
    – snemanje, režija in montaža video povzetkov dogodka
    – fotografiranje dogodka
    – umetniški program za prvi dan (glasbenici iz Akademije za glasbo)
    – moderatorske storitve v veliki dvorani (za vsak dan posebej)
    – pogostitev med odmori v preddverju 
  • Zasnovo scenarija/scenosleda dogodka (za vsak dan posebej) 
  • Vzpostavitev nove pristajalne strani dogodka z dvema podstranema za vsak dan dogodka posebej 
  • Vsebinsko pripravo gradiv za spletne strani (za vsak dan posebej) 
  • Pripravo različnih grafičnih gradiv 
  • Pripravo promocijskega gradiva za drugi dan dogodka 
  • Zasnovo in izvedbo promocije dogodka za oba dneva skupaj (priprava in distribucija vabila in sporočil, povezanih z dogodkom, priprava sporočila za javnost, izdelava in oblikovanje spletne strani s programom in prijavnim obrazcem, neposredni prenos programa iz glavne dvorane v živo prek spleta, izvedba registracije udeležencev na dan dogodka, podpora medijskemu pokrivanju dogodka …) 
  • Prisotnost hostes (za vsak dan posebej) 
  • Prisotnost in nadzor na dogodku (za vsak dan posebej)  
  • Zaključno poročilo (za oba dneva skupaj) 
Dan ARIS 2023

Organizacija dogodkov

Potrebujete pomoč pri organizaciji dogodkov?

Z veseljem vam pomagamo!

Snežana Tumara
snezana.tumara@mamarketing.si
031 817 641

Meni