Izvedba letnega srečanja organizacije FH Europe Foundation 2024 na Dunaju

Že tretje leto zapored smo organizirali in izvedli letno srečanje za FH Europe Foundation, organizacijo, ki zastopa potrebe ljudi z družinsko hiperlipidemijo (FH). Gre za pomemben dogodek, ki vsako leto združi svetovno skupnost oseb s to boleznijo. Letos je srečanje potekalo od 8. do 10. novembra 2024 na Dunaju v Avstriji. S 118 udeleženci iz 35 držav in petih celin je bil to najbolj mednarodno raznolik dogodek doslej, kar dodatno potrjuje njegovo vlogo kot osrednje platforme za sodelovanje in zagovorništvo. 

Svetovni forum za sodelovanje 

Letno srečanje organizacije FH Europe Foundation ni zgolj dogodek – je gibanje, ki združuje bolnike, skrbnike, zdravnike, raziskovalce, oblikovalce politik in strokovnjake s področja življenjskih znanosti, da bi skupaj dosegli skupne cilje. Letošnje srečanje je prvič pritegnilo tudi udeležence iz Azije, Afrike in Južne Amerike ter tako razširilo svoj doseg onkraj Evrope. Na dogodku so sodelovali 103 udeleženci v živo, 15 pa jih je sodelovalo prek spleta, kar je omogočilo dostopnost in aktivno sodelovanje vseh zainteresiranih. 

Skrbno zasnovan program je vključeval razprave vodilnih strokovnjakov, interaktivne delavnice in študije primerov iz prakse, katerih cilj je bil oblikovati konkretne rešitve za skupnost z lipidnimi motnjami. Teme so segale od najnovejših raziskav do strategij zagovorništva bolnikov, s čimer smo še dodatno okrepili zavezanost organizacije FH Europe Foundation k sodelovanju in uresničevanju pozitivnih sprememb. 

Vloga MA marketinga pri izvedbi dogodka 

Kot zaupanja vreden organizacijski partner organizacije FH Europe Foundation je MA marketing poskrbel za organizacijo dogodka ter zagotovil njegovo brezhibno ter učinkovito izvedbo. Sodelovali smo na več ključnih področjih: 

• Izbor in upravljanje prizorišča: Izbrali smo hotel Arcotel Wimberger Vienna, ki ponuja odlične prostorske zmogljivosti ter enostaven dostop z letališča in do mestnega središča. 

• Grafično oblikovanje in vizualna podoba: Oblikovali smo različna gradiva dogodka, vključno s plakati, predlogami za PPT-predstavitve in spletna gradiva, pri čemer smo poskrbeli za skladno vizualno podobo dogodka. 

• Izbor in priprava daril: Pripravili smo praktična in okolju prijazna darila, ki so odražala trajnostne cilje naročnika in dodala osebno noto izkušnji udeležencev. 

• Koordinacija deležnikov: Zagotovili smo učinkovito komunikacijo med naročnikom, govorci, hotelskim osebjem in udeleženci ter poskrbeli za nemoten potek dogodka. 

• Tehnična izvedba in hibridna podpora: Poskrbeli smo za celotno tehnično podporo, vključno z avdio-vizualnimi rešitvami, prenosom v živo ter interaktivnimi funkcijami za spletne udeležence. 

• Spletna stran dogodka in prijavni sistem: Oblikovali smo intuitivno in učinkovito prijavno platformo, ki je poenostavila registracijo in dostop do informacij. 

• Nadzor proračuna in logistike: Izvedli smo stroškovno učinkovite rešitve ob ohranjanju visokih standardov kakovosti. 

• Podpora na terenu: Naša ekipa je bila prisotna na dogodku, kjer je skrbela za nemoten potek in reševanje morebitnih izzivov v realnem času. 

• Poročanje po dogodku in nadaljnji koraki: Pripravili smo celovito poročilo o dogodku in zagotovili nadaljnjo komunikacijo sodelujočih deležnikov, da bi ključne ugotovitve ostale dokumentirane ter bili naslednji koraki jasno zastavljeni. 

Načrtujete dogodek? 

Pri MA marketingu ne organiziramo zgolj dogodkov – ustvarjamo doživetja, ki pustijo trajen vtis. Ne glede na to, ali načrtujete veliko mednarodno konferenco ali specializirano strokovno srečanje, vam s svojim znanjem in izkušnjami zagotavljamo brezhibno izvedbo. 

Če želite organizirati uspešen dogodek, stopite v stik z nami in skupaj bomo uresničili vašo vizijo.