Izvedba letnega srečanja FH Europe Foundation 2025 v Zagrebu

Že četrto leto zapored smo imeli priložnost organizirati in izvesti letno srečanje organizacije FH Europe Foundation, enega najpomembnejših dogodkov za svetovno skupnost oseb z dednimi lipidnimi motnjami. To pomembno srečanje je potekalo novembra 2025 v zagrebškem hotelu Hilton Garden Inn, kjer je v treh dneh več kot 100 udeležencev iz 27 držav sodelovalo, se usklajevalo ter načrtovalo prihodnje korake in aktivnosti.

Dogodek je predstavljal jasno prelomnico za mrežo FH Europe Foundation (FHEF) – od krepitve povezav do aktiviranja skupnosti za doseganje merljivih rezultatov. Ob vse večjem zagonu pri oblikovanju Evropskega načrta za zdravje srca in ožilja ter ponovnem poudarku na politikah na področju redkih bolezni je bil čas srečanja izbran strateško in premišljeno.

Spodbujanje sodelovanja in regionalnega vpliva

Srečanje je združilo raznoliko mednarodno skupnost vodij organizacij bolnikov, oseb z dednimi lipidnimi motnjami, kliničnih strokovnjakov, raziskovalcev, oblikovalcev politik, regulatorjev in predstavnikov industrije. 85 udeležencev se je dogodka udeležilo v živo, 17 pa prek spleta. Hibridni format srečanja je omogočil močno vključenost tako po Evropi kot tudi širše po svetu.

Predstavljene so bile vse štiri dedne lipidne motnje, ki so v središču poslanstva FHEF – HeDH, HoDH, povišan lipoprotein(a) in FCS. Razprave so tako uravnoteženo obravnavale skupne prednostne naloge, kot sta preventiva in dostop do zdravljenja, ter specifične izzive posameznih bolezni. Program je bil usmerjen v praktično implementacijo, interaktivne vsebine pa so spodbujale usklajevanje, izmenjavo strokovnega znanja in krepitev zaupanja znotraj mreže.

Izbira Zagreba kot prizorišča je bila simbolična in strateška. Hrvaška je pokazala, kaj je mogoče doseči, ko se povežejo politična volja, klinično znanje in zagovorništvo pacientov – zlasti na področju zgodnjega odkrivanja in ozaveščanja javnosti. S tem, ko je zasedanje potekalo v tej regiji, je fundacija dodatno poudarila pomen enakosti, regionalnega sodelovanja in čezmejnega učenja ter svojo ambicijo po prehodu od razprav k strukturiranemu in odgovornemu delovanju.

Povezovanje z lokalnim okoljem

Dogodek smo zaključili s pobudo Run 4 FH Europe – petkilometrskim tekom, ki je potekal v nedeljo ob 14. uri po trasi okoli hotela Hilton Garden Inn Zagreb. Udeleženci ter podporniki iz mednarodne mreže in lokalne skupnosti so se pridružili z namenom povečanja prepoznavnosti družinske hiperholesterolemije (DH) in sorodnih stanj ter s tem sporočilo dogodka prenesli iz konferenčne dvorane v javni prostor.

Izjemne ocene izvedbe dogodka

Povratne informacije udeležencev so potrdile uspešnost srečanja, kar odraža skupna ocena zadovoljstva 9,4/10. Organizacijski vidiki so prejeli izjemno visoke ocene: podpora ekipe MA marketing na lokaciji 9,74, prizorišče dogodka 9,74 ter splošna organizacija dogodka 9,66. Rezultati potrjujejo ne le kakovost vsebine, temveč tudi strokovnost, zanesljivost in profesionalno izvedbo v ozadju dogodka.

Vloga MA marketinga pri vrhunski izvedbi dogodka 

MA marketing je prevzel celovito načrtovanje in operativno izvedbo letnega srečanja ter zagotovil nemoteno in kakovostno izkušnjo za udeležence v živo in na daljavo. Naše storitve so vključevale:

• Izbor in upravljanje prizorišča: izbor ustreznega prizorišča dogodka, ki je imelo dobro lokacijo in optimalne prostorske pogoje, ki so zagotovili nemoten potek dogodka.

• Grafično oblikovanje in vizualna podoba: oblikovanje in priprava vseh vizualnih gradiv – od vseh spletnih gradiv (pasice, gradiva za družbena omrežja itd.) do predlog za predstavitve in tiskanih gadiv – z namenom zagotavljanja enotne in profesionalne podobe.

• Trajnostna darila za udelžence: izbor premišljenih, uporabnih in okolju prijaznih daril v skladu z vrednotami dogodka.
• Celovito upravljanje deležnikov: koordinacija med vodstvom FHEF, govorci, hotelskim osebjem, tehničnimi izvajalci in udeleženci.

• Tehnična izvedba hibridnega dogodka: organizacija scenske in avdio-vizualne produkcije in prenosa v živo ter tehnična podpora na lokaciji.
• Prijavni sistem in spletna stran dogodka: razvoj in upravljanje učinkovitega digitalnega prijavnega procesa.
• Nadzor proračuna in logistike: izvajanje stroškovno učinkovitih rešitev ob ohranjanju visoke kakovosti izvedbe.
• Operativna podpora na lokaciji: stalna prisotnost ekipe in hitro reševanje morebitnih izzivov.
• Poročanje po dogodku in nadaljnji koraki: priprava in predaja podatkov o udeležbi ter posnetkov srečanja za podporo interni evalvaciji in končnemu poročilu naročnika.

Nekaj posnetkov z dogodka si lahko ogledate na naročnikovem kanalu na YouTubu.

Načrtujete dogodek? 

Pri MA marketingu ne organiziramo zgolj dogodkov – ustvarjamo doživetja, ki pustijo trajen vtis. Ne glede na to, ali načrtujete veliko mednarodno konferenco ali specializirano strokovno srečanje, vam s svojim znanjem in izkušnjami zagotavljamo brezhibno izvedbo.

Če načrtujete dogodek, ki mora prinesti več kot zgolj udeležbo, stopite v stik z nami in skupaj bomo uresničili vašo vizijo.