Sodelovanje pri izvedbi prvega mednarodnega srečanja o lipoproteinu(a) v Bruslju

Sodelovali smo pri organizaciji in izvedbi prvega mednarodnega srečanja Lp(a) Global Summit 2025, ki je potekal 24. in 25. marca 2025 v Bruslju. Dogodek, ki se je odvil pod pokroviteljstvom poljskega predsedovanja Svetu EU, je zbral več kot 60 znanstvenih in medicinskih voditeljev z vsega sveta, oblikovalce politik, zagovornike ter predstavnike bolnikov. Vrh je sovpadal z mednarodnim dnevom ozaveščanja o Lp(a) (24. marec) in naslovil pomembno, a dolgo zanemarjeno vrzel v kardiovaskularnem zdravju, ki prizadene kar 1 od 5 ljudi. 

Klic k ukrepanju: Testiraj, testiraj, testiraj
Dogodek je organizirala Fundacija FH Europe pod znanstvenim vodstvom prof. Floriana Kronenberga (Avstrija), vodila pa ga je Mednarodna delovna skupina za Lp(a). Osrednji cilj vrha je bil jasen – zagotoviti, da testiranje na Lp(a) postane rutinsko, dostopno in brezplačno za vse, vsaj enkrat in čim prej v življenju. Razprave so se osredotočile na sistemske ovire za testiranje, osebne izkušnje ljudi s povišanimi vrednostmi Lp(a), nove možnosti za spremembe v zdravstveni politiki ter prihodnost klinične prakse. 

Dogodek, ki podpira spremembe v zdravstveni politiki EU
Vrh se je vsebinsko in časovno uskladil z aktualnim razvojem zdravstvene politike EU – ambicijami Načrta za kardiovaskularno zdravje, začetkom Evropskega prostora za zdravstvene podatke (EHDS) ter sklepi Sveta EU iz decembra 2024 o kardiovaskularnem zdravju. V ospredje je postavil potrebo po vključitvi testiranja na Lp(a) v nacionalne ocene tveganja za srčno-žilne bolezni in izboljšanje preventivne oskrbe. 

Magdalena Daccord, izvršna direktorica Fundacije FH Europe, je povedala:
»Prvo mednarodno srečanje o Lp(a) je postavilo mejnik – združilo je strokovnjake, oblikovalce politik, industrijo, zagovornike in ljudi s povišanim Lp(a), da skupaj naslovimo eno največjih vrzeli v preventivi kardiovaskularnih bolezni. Njegova moč je bila v sodelovanju brez primere – tam, kjer se prepletajo izkušnje, znanost in politična volja. Zdaj mora ta zagon prerasti v trajne, čezmejne ukrepe za enak dostop do testiranja in obravnave. Od tega je odvisna prihodnost kardiovaskularnega zdravja.« 

MA marketing kot organizacijski partner
MA marketing je kot organizacijski partner zagotovil brezhibno izvedbo dogodka na vseh ravneh. Naše glavne naloge so bile: 

• Izbira, dogovarjanje in celostna koordinacija zunanjih izvajalcev:
  – izbira ustrezne lokacije (hotela) glede na naročnikov izbor države in mesta ter koordinacija glede namestitev, najema sejne sobe, prehrane in ostalih storitev za izvedbo srečanja
  – tehnična oprema in podpora (osvetlitev, ozvočenje, snemanje, režija, spletni vklop, scenska oprema in postavitev, video produkcijske storitve)
  – promocijska gradiva za udeležence in foto stena
  – vzpostavitev pristajalne strani dogodka
  – fotografiranje in snemanje dogodka  

• Logistika: Poleg urejanja namestitev in najema konferenčnega prostora smo udeležencem zagotovili tudi pomoč pri načrtovanju in urejanju potovanj. 

• Oblikovanje vizualne podobe dogodka: Poskrbeli smo za celostno grafično podobo dogodka, vključno s spletno stranjo, gradivi za družbena omrežja, predstavitvenimi gradivi, akreditacijami, foto steno in ozadji za govornike. 

• Koordinacija udeležencev in podpora na lokaciji: Poskrbeli smo za celoten registracijski postopek udeležencev, usmerjanje, informacije ter reševanje morebitnih težav na dogodku v realnem času. 

• Komunikacijska podpora: Pomagali smo pri pripravi vsebin za spletno stran in objav na družbenih omrežjih ter oba dneva dogodka v živo objavljali vsebine, s katerimi smo povečali prepoznavnost dogodka. 

• Izdelava stroškovnika in celovit nadzor nad stroški   

• Izvedba webinarja po dogodku: Nekaj dni po dogodku smo za naročnika izvedli tudi poseben webinar, na katerem so bili predstavljeni glavni izsledki dogodka, namenjen pa je bil razmisleku o prvem svetovnem srečanju o Lp(a), vplivu Lp(a) kot dejavniku tveganja za kardiovaskularne bolezni, znanstvenemu ozadju, gospodarskim vidikom testiranja ter ciljem Bruseljske deklaracije.  

 Povezave:

• Posnetek ključnega sporočila dogodka si oglejte tukaj: https://www.youtube.com/watch?v=hKbgfwl4Rw8
• Posnetek webinarja si oglejte tukaj:  https://www.youtube.com/watch?v=8C5ZfTCNSpE
• Spletna stran dogodka: https://fhef.org/lpa-globalsummit/
• Spletna stran naročnika: https://fhef.org/ 

Načrtujete dogodek? 

Pri MA marketingu ne organiziramo zgolj dogodkov – ustvarjamo doživetja, ki pustijo trajen vtis. Ne glede na to, ali načrtujete veliko mednarodno konferenco ali specializirano strokovno srečanje, vam s svojim znanjem in izkušnjami zagotavljamo brezhibno izvedbo. 

Če želite organizirati uspešen dogodek, stopite v stik z nami in skupaj bomo uresničili vašo vizijo.