Varstveno delovni center (VDC) Tončke Hočevar letos praznuje 55-letnico svojega delovanja, zato smo v njihovem imenu organizirali Tončkin piknik, ki se ga je udeležilo več kot petsto gostov – uporabnic in uporabnikov ter njihovih svojcev oziroma skrbnikov, prostovoljcev, partnerjev, sodelavcev in ostalih Tončkinih prijateljev.
Piknik smo organizirali v gostilni Zajčja dobrava, ki se nahaja na jasi sredi gozda v krajinskem parku (Ljubljana Polje). Dvorišče in notranjost gostilne smo spremenili v zabaviščni park, kjer se vedno nekaj dogaja. Razgibana postavitev vrta in manjših stranskih elementov, ki pripadajo gostilni, nam je omogočila postavitev različnih tematskih kotičkov, kjer so se med prireditvijo izvajale različne dejavnosti.
Na osrednjem delu zunanjega vrta smo pripravili prostor za dogajanje v osrednjem delu prireditve, ki je vključeval oder s streho za nastopajoče in ozvočenje, plesni podij s klančino in streho ter strehi za osrednji del zunanjega vrta in za nastopajoče na dogodku. Dodatno smo zaradi nepredvidljive vremenske napovedi in velike verjetnosti dežja postavili še strehe za zunanje tematske kotičke, kot so foto kotiček s foto steno in obok iz balonov, fotoboks kotiček, poslikava obraza in VDC-jeva trgovina Skrbovin’ca.
V bližini registracijskih pultov, nameščenih ob vhodu na zunanji vrt, smo postavili sedem prenosnih samostoječih panojev, na katerih je potekala razstava, ki je prikazovala razvoj delovanja prvega tovrstnega zavoda v Sloveniji. Poleg tega smo celotno prizorišče okrasili še z baloni v barvah priložnostne celostne grafične podobe naročnika.
Za zabavno doživetje in nepozabno izkušnjo smo gostom v osrednjem delu prireditve ponudili še zabaven in interaktiven čarodejni show za vse generacije, ekskluzivni enourni glasbeni nastop pevke Tanje Žagar, glasbene in plesne točke uporabnikov VDC-ja Tončke Hočevar, animacijo dveh artistov na hoduljah, ki sta ob vsakem hodu udeležencem prireditve delila srečke (vse srečke so bile dobitne), animatorja z baloni ter mini razstavo eksotičnih živali, ki smo jo zaradi slabe vremenske napovedi izvedli v notranjem prostoru gostilne.
V MA marketingu smo poskrbeli za:
- Programsko zasnovo dogodka
- Režijo in izvedbo dogodka
- Izbiro in celostno koordinacijo zunanjih izvajalcev
- Pripravo in distribucijo vabila ter drugih e-sporočil, povezanih z dogodkom
- Scensko pripravo prostora (oder s streho za nastopajoče, plesni podij s klančino in streho, dodatni strehi za osrednji del zunanjega vrta in nastopajoče, prenosne WC-kabine, dekoracija s pisanimi helijevimi baloni, prevoz, montaža in demontaža)
- Pripravo tematskih kotičkov (foto kotiček, sladoled in slushi kotiček, mini razstava eksotičnih živali, poslikava obrazov, VDC-jeva trgovina, čebelarski kotiček …)
- Organizacijo in izvedbo dejavnosti v osrednjem delu prireditve ter koordinacijo vseh nastopajočih (zabaven in interaktiven čarodejski show ter povezovanje programa, glasbeni nastop Tanje Žagar, artista na hoduljah ter glasbene in plesne točke uporabnikov VDC-ja Tončke Hočevar)
- DJ-storitve (med celotno prireditvijo)
- Oblikovanje, izdelavo in tisk vseh grafičnih in ostalih gradiv (veliki transparent na vhodu, srečke za srečelov, smerokazi, napisi za stojnice, fotostena v obliki vozila z izrezom za zgornji del telesa, kuponi za hrano, prenosni panoji za prikaz razvoja delovanja zavoda …)
- Dodatno osebje (hostese, varnostniki in reditelji, ki so usmerjali promet na parkirišču)
- Organizacijo avtobusnega prevoza povabljenih
- Foto in video storitve (fotografiranje in snemanje dogodka, izdelava kratkega video povzetka in samostojne izjave direktorja)
- Promocijska gradiva (darila za srečelov)
- Prisotnost in nadzor dogodka ter zaključno poročilo
Oglejte si kratek video povzetek dogodka.